Die „F-Methode“: Mit diesem einfachen Trick sticht euer Lebenslauf bei Personalern hervor (2024)

Wenn ihr einen Personalverantwortlichen fragt, wie ein übersichtlicher Lebenslauf auszusehen hat, wird er euch wahrscheinlich sagen, dass er wie der Buchstabe F aufgebaut sein sollte: Die wichtigsten Teile sollten ganz oben stehen – wie der oberste Teil des Buchstabens F. Die nächste wichtigen Informationen sollen dann wie der mittlere F-Arm herausstechen.

Die Idee hinter diesem Schema ist, dass jemand, der sich euren Lebenslauf ansieht, sofort zu den wichtigen Informationen gelangt. Denn ein Personalverantwortlicher verbringt vielleicht nur wenige Sekunden damit, euren beruflichen Werdegang und eure sonstigen Leistungen zu überfliegen, und ihr müsst dafür sorgen, dass ihr wirklich schnell auffallt. „Der Abschnitt über die Fähigkeiten in meinem Lebenslauf befindet sich in diesem F. Er ist direkt im Blickfeld“, so Lee Woodrow, Inhaber und Hauptberater bei Bigger Fish Executive Branding.

Die wichtigsten Informationen sofort hervorzuheben ist umso wichtiger in einem Umfeld, in dem es immer schwieriger wird, einen Schreibtischjob zu bekommen – und in dem die Einfachheit der Bewerbung bedeutet, dass die Personalverantwortlichen oft mit Bewerbungen überhäuft werden.

„Buzzword-Bingo“

Woodrow, der seit vielen Jahren Lebensläufe für andere schreibt, sagt, dass der obere Teil eines Lebenslaufs, der nach der F-Methode aufgebaut ist, wesentliche Informationen über den Wert enthalten sollte, den ihr mitbringt: Details wie eure berufliche Laufbahn, euer Fachgebiet und die Branchen, in denen ihr gearbeitet habt. „Es ist eine Art Elevator Pitch“, sagt er. Diese Informationen gehören ganz oben in die Nähe eures Namens, damit sie auch gesehen werden. „Das verleitet den Leser dazu, weiterzulesen.“

Wichtig ist auch, so Woodrow, dass die richtigen Worte und Sätze weit oben stehen, wo sie ein viel beschäftigter Personalverantwortlicher sehen kann. „Das ist wie Buzzword-Bingo“, sagte er.

Dies ist oft wichtig, wenn Personalvermittler versuchen, technische Positionen zu besetzen. Sie kennen sich vielleicht nicht so gut mit den Besonderheiten einer Stelle aus und sind daher auf der Suche nach Sätzen oder Wörtern, die ein Personalverantwortlicher hervorgehoben hat.

Wenn ihr euren Lebenslauf mit der F-Methode erstellt, kann das bedeuten, dass ihr von den traditionellen Formaten abweicht, zum Beispiel, indem ihr eure Berufserfahrung in umgekehrter chronologischer Reihenfolge auflistet, was manche überraschen mag.

Aber Woodrow sagte, dass es sinnvoll sei, die wichtigsten Ideen an den Anfang zu stellen, wenn zum Beispiel eure wichtigste Erfahrung für eine Stelle nicht mit eurer letzten Rolle verbunden ist. In anderen Fällen, so Woodrow, wird in einer Stellenausschreibung vielleicht jemand mit einem Master-Abschluss oder einem Doktortitel gesucht. „Warum sollte man das auf Seite zwei oder drei angeben? Ihr solltet es irgendwo auf Seite eins platzieren – und es in dem Bereich hervorheben, der sich im ‚F‘ befindet“, so Woodrow.

In jedem Fall sei es wichtig, die wichtigsten Informationen auf der ersten Seite des Lebenslaufs unterzubringen.

Legt Ziele fest

Woodrow sagte, dass ein Ziel für euren Lebenslauf darin bestehen sollte, dass er von der Software, die Unternehmen häufig zum Durchsuchen von Bewerbungen verwenden, leicht gelesen werden kann. Ein weiteres Ziel sollten klare Überschriften für die einzelnen Abschnitte sein, damit sich ein Personalverantwortlicher leicht im Dokument zurechtfindet. Hebt Dinge wie relevante Berufserfahrung für die angestrebte Stelle hervor, sagte er.

Und schließlich, so Woodrow, muss ein Lebenslauf den Entscheidungsträger durch den Nachweis eurer Leistungen beeinflussen. Er empfiehlt, auf der ersten Seite drei kurze Beispiele zu nennen, wie ihr ein Problem gelöst habt. Beschreibt dazu eine Situation, gebt den Kontext an, und verwendet, wenn möglich, Kennzahlen aus dem Unternehmen, um zu zeigen, wie ihr eine Situation verbessert habt.

Es handelt sich dabei um eine verkürzte Version der STAR-Technik, die manchmal bei Vorstellungsgesprächen verwendet wird und bei der eine Situation oder Aufgabe, Maßnahmen und Ergebnisse beschrieben werden.

Kyle Samuels, Gründer und CEO des Personalberatungsunternehmens Creative Talent Endeavors, erklärte Business Insider, dass die F-Methode bei der Gestaltung eines Lebenslaufs für technische Positionen sinnvoll sein kann, bei denen ein Personalverantwortlicher wissen muss, dass ihr über ein bestimmtes Maß an Erfahrung verfügt, beispielsweise mit einer bestimmten Programmiersprache oder Modellierung.

In anderen Fällen, in denen es sich um eine höherwertige Stelle handelt, könnten Tools der künstlichen Intelligenz, die einen ersten Durchgang durch einen Stapel von Lebensläufen machen, die F-Methode überflüssig machen, da KI-Bots riesige Mengen an Informationen erfassen können. „Es fühlt sich irgendwie wie die KI eines armen Menschen an“, sagte Samuels und bezog sich dabei auf die F-Methode.

Er sagte, dass es für eine Stelle wie die eines Marketing-Vizepräsidenten mehrere Kandidaten geben könnte, die gut passen würden. „Wir erwarten nicht, dass wir genau die gleiche Formatierung, die gleichen Fähigkeiten oder die gleiche Erfahrung sehen, und deshalb sehen wir uns die Lebensläufe genau an“, so Samuels. Aus diesem Grund gebe es, insbesondere bei der Einstellung für höhere Positionen, keinen Ersatz für das gründliche Lesen eines Lebenslaufs, sagte er. „Ich studiere ihn wie die Thora“, so Samuels.

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